Zaproszenie do składania ofert na dostawę materiałów promocyjnych

Zamawiający:

Wyższa Szkoła Nauk o Zdrowiu w Bydgoszczy
Jagiellońska 4, 85-067 Bydgoszcz
strona: https://projekty.wsnoz.pl/,
e-mail: prorektor.rozwoj@uczelniamedyczna.pl
godziny urzędowania: 9:00 – 15:00.

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną szczegółowo w ,,Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” z dnia 18 listopada 2022 roku, której stosowanie wynika z zawartej umowy o dofinansowanie Projektu pn. „Kompleksowy program dostępności WSNoZ w Bydgoszczy” współfinansowanego ze środków ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach konkursu FERS.03.01-IP.08-001/23 „Dostępność podmiotów szkolnictwa wyższego” w ramach Priorytetu 3 „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do Zaproszenia – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment, pokreślony w punkcie 11 części 1.

1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
   • 22462000-6 — Materiały reklamowe
   • 30192130-9 — Długopisy
   • 39294100-0 — Artykuły promocyjne
   • 18823100-3 — Torby na zakupy
   • 22852000-7 — Teczki na dokumenty
   • 22458000-5 — Notatniki
   • 39221121-1 — Filiżanki
   • 39221200-9 — Zastawa stołowa
   • 33195000-3 – Sprzęt i urządzenia do fizjoterapii
2. Termin wykonania zamówienia:
   Projekt współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Projekt pt. „Kompleksowy program dostępności WSNoZ w Bydgoszczy” nr umowy FERS.03.01-IP.08-0070/24-00 z dnia 30.09.2024 r. Zamówienie należy wykonać w terminie maksymalnie do 7 dni roboczych, od dnia akceptacji projektu graficznego wraz z wizualizacją znakowanego przedmiotu
3. Komunikacja w ramach postępowania:
   1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym, a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się za pośrednictwem maila: prorektor.rozwoj@uczelniamedyczna.pl
   2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego przed terminem składania o wyjaśnienie treści i zakresu Zaproszenia do składania ofert.
   3. Pytania powinny być zadane najpóźniej na 1 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia odpowiedzi na pytania zadane Zamawiającemu po terminie wskazanym powyżej.
   4. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Kierownik Projektu: Joanna Krzyżanowska, mail: prorektor.rozwoj@uczelniamedyczna.pl
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 1497 ze zmianami), dalej zwaną ustawą sankcyjną.
   2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
      1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
      2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
      3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
      4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
5. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
   1. Oświadczenie składane wraz z ofertą przez Wykonawcę:
      1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
6. Kryteria oceny ofert:
   1. Kryteria oceny ofert, dotyczy wszystkich części:
      1. Cena* – 60%,
      2. Termin wykonania zamówienia** – 40%.
         * ocenie będzie podlegała cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty, odpowiednio dla części.
         ** ocenie będzie podlegał zadeklarowany termin wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego, podany przez Wykonawcę w formularzu oferty, odpowiednio dla części.
   2. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:
      1. przy kryterium cena (C):
         • C = (Cn / Co) x 60 pkt, gdzie:
         • C – przyznane punkty w kryterium cena;
         • Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;
         • Co – cena oferty ocenianej (brutto).
         • Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
      2. przy kryterium termin wykonania zamówienia (T):
         • T = [(Twmax – Twb) / (Twmax – Twmin)] x 40 pkt, gdzie::
         • T – przyznane punkty w kryterium termin wykonania zamówienia;
         • Twb – termin wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego, zadeklarowany w badanej ofercie;
         • Twmin – minimalny termin wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego, określony przez Zamawiającego równy 10 dniom roboczym;
         • Twmax – maksymalny termin wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego, określony przez
         • Zamawiającego równy 14 dniom roboczym.
         • Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

Uwaga:

1. Zamawiający wymaga podania terminu wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego w formularzu oferty w pełnych dniach (liczby całkowite).
2. Minimalny deklarowany termin wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego podlegający ocenie w kryterium wynosi 5 dni roboczych, maksymalny 7 dni roboczych.
3. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 7 dni roboczych termin wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z warunkami zamówienia.
4. W przypadku gdy Wykonawca poda krótszy niż 5 dni roboczych termin wykonania zamówienia i zamówienia jednostkowego, ocenie będzie podlegał termin wykonania zamówienia równy 5 dniom roboczym.
   Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + T, gdzie:
   S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert.
   C, T – zgodnie z definicjami jak powyżej.
   Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
5. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert, odpowiednio do części.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
   1. Wykonawca określi całkowitą cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, ceny jednostkowe brutto odpowiednio do części w Opisie przedmiotu zamówienia/Formularzu cenowym, podając je w zapisie liczbowym oraz ceny brutto oferty, odpowiednio do części w formularzu oferty.
   2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
   3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
   4. Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku), przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).
   5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
8. Opis sposobu przygotowania oferty:
   1. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej oraz winna być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym) przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winny być dołączone pełnomocnictwa, zgodnie z wymogami Kodeksu Cywilnego) o ile zakres reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez wykonawcę.
   2. Ofertę należy złożyć za maila: prorektor.rozwoj@uczelniamedyczna.pl wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.
   3. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem „Formularza oferty”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
   4. Do „Formularza ofertowego” należy dołączyć:
      1. wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do Zaproszenia,
      2. podpisane „Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym” według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zaproszenia,
      3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
9. Uzupełnianie dokumentów oraz wyjaśnienia dotyczące treści oferty:
   1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
   2. Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień na dotyczących treści złożonej oferty.
10. Wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
    1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy:
       • nie złożyli żądanych dokumentów i oświadczeń,
       • nie udzielili żądanych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,
       • nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
       • są podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,
       • podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i/lub art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
    2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
11. Odrzucenie ofert:
    1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy:
       • jej treść nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego,
       • zawiera błędy w obliczeniu ceny,
       • zawiera rażąco niską cenę,
       • została złożona po terminie.
12. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
    1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem adresu mailowego prorektor.rozwoj@uczelniamedyczna.pl pod numerem ogłoszenia właściwego dla niniejszego zamówienia, w terminie do dnia: 22.09.2025 r., do godz. 12:00
    2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
13. Zawarcie umowy:
    1. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
    2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
    3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej https://projekty.wsnoz.pl/

Załączniki

• 📄Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia(PDF, 549,80 KB)
• 📄Załącznik nr 2 Formularz oferty(PDF, 189,54 KB)
• 📄Załącznik nr 3 Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia(PDF, 172,62 KB)
• 📄Załącznik nr 4 Projektowane postanowienie umowy(PDF, 221,65 KB)
• 📄Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna RODO(PDF, 226,39 KB)
• 📄Zaproszenie do składania ofert na dostawę materiałów promocyjnych(PDF, 329,99 KB)